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2022年双随机检查已开始,获证企业须知12项基本原则

作者:认证与检测 来源:认证与检测 时间:2022-07-05 10:28:31 浏览次数:

2022年国家认监委认证“双随机、一公开”检查已在全国范围内开始进行了检查

2022年国家认监委认证“双随机、一公开”检查已在全国范围内开始进行了检查,在双随机抽查到来之前,请获提认证的单位及时进行认证自查,若有问题请保持与认证机构的有效沟通。涉及证书信息变化的,及时与认证机构沟通申请变更证书事宜。认证“双随机”检查中,特别是实施远程审核的单位,将是重点检查的。请获证单位按以下的内容进行自查。

自查内容如下:

1、检查公司的有关资质证件是否有效,包括:营业执照、3C强制性认证、生产许可证、卫生许可批件、安全生产许可证、资格证书、环评、批复、验收、安评、批复、职业危害因素评价、检测、职业病体检等。

2、检测设备是否获得计量检定证书或校准证书,是否在有效期内。

3、特种设备是否进行检验,检验报告是否在有效期内。

4、特种作业操作人员是否持证上岗,证书是否在有效期内。

5、公司认证人数是否与认证申报的人数一致。

6、公司相关负责人必须清楚公司体系文件(包括:管理手册、程序文件、作业指导书等)的发布时间。现场最好有打印出的有效的纸质文件。并要熟悉管理手册中确定的公司的管理方针、管理目标;要清楚管理目标是怎么考核和检查的。

7、公司管理手册中的组织架构与职责是否与公司的实际部门一致。

8、各部门的负责人、公司内审员要知道在认证现场审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。要清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并了解审核计划上的人员名字。

9、要清楚认证现场审核的审核员与咨询老师不是一个机构,也不能一个机构,必须分开。

10、公司现场的生产作业指导书、检验指导书是否齐全,公司的产品检验记录、生产记录是否齐全。

11、在管理手册中确定的工艺流程与实际的工艺是否一致?工艺流程中有特殊过程的,要有确认记录。

12、知道并了解内审(内部审核)的相关信息和过程,包括但不仅限于:1)必须知道内审和管理评审的时间;2)保存并能随时提供:内审的记录,内审的不符合报告,内审报告。内审的不符合报告的信息是否体现在内审记录和内审报告中。内审中的记录不能自相矛盾,内审员不能在计划和记录中安排审核自己任职的部门。

13知道并了解管理评审的相关信息和过程,包括但不仅限于:1)管理评审是总经理主持召开的。2管理评审的报告和各个部门的报告资料。管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表都做了哪些推动工作,要能说清楚;

14、认证机构或外审老师留下的“审核计划、不符合项报告、认证合同、审核报告”是否保存。如果没有保存,及时向认证机构索要。

注:

1、国家认监委今年开始将对获证单位进行大规模、大范围的稽查,这次稽查要比往年力度更大,要求更严格,请各获证企业一定要重视!

2、针对以上要求,单位负责人、管理者代表、内审员、联系人必须要清楚知道,并做好准备工作。

3、企业接到稽查通知时,请在第一时间通知审核组长及认证机构。

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