作为一名企业安全管理人员，名头听起来很大，上管生产，下管健康，中间还管着空气，企业的生产生活，没有一样能够离开这位安全管理人员。
不入坑，就不知道这名头后面藏着多少活。在企业的每个角落，都能见到这个忙碌的影子。环境评价检测的联系，员工职业健康检查的联系、资料的收集、整理和分析，新员工企业安全生产培训的组织，对不良工艺的改进落实……加班到晚九点是家常便饭。
“接触危害因素工人的职业健康监护是一个大工程，满屋子的纸质档案，一不注意，都不知道从何下手进行整理。”三个月前某科技集团安全管理员小档还在抱怨着。随着电子化大力推进，科技集团的领导们也看到了电子化与系统化管理的便利，迅速的给小档上了监护管理系统。
职业健康检查档案管理系统的用途和优点有哪些？一起看看吧！
职业健康检查是需要按照规定时间间隔进行的，企业人员较多，入职的时间又各不相同，如果因为整理不及时或遗漏而使员工错过了职业健康检查，导致企业出现了问题，这可是一件麻烦事。档案管理系统化可以解决这个问题，把体检报告录入到系统后，能对其进行设置，到达特定时间点时，系统会自动弹框提醒管理人员哪位员工需要进行体检，并能在系统中把体检资料导成文档。在员工较多的企业，职业健康检查档案管理系统化能避免人为失误导致错过体检、大大提高工作效率。
员工完成职检后，体检机构系统与企业职业健康档案管理系统全方位对接，报告上传一步到位，节约的大量时间。还可以大大节省库房存储空间、节约场地成本。
在假期找安全管理人员要职业健康检查资料的事情时有发生，每次不是员工要不到资料，就是安全管理人员回到家后立刻又花2小时赶回公司。现在部门安全管理人员都有自己的系统账号，档案管理内容共享，不受时间限制。查询从1小时变1分钟，节省的人力物力不止一点点。
企业可以完成自身的健康监护跟踪工作，查询本单位的职业健康监护情况，数据统计方便快捷，查看复查信息、职业禁忌调离人数、职业病人数及趋势走向。有效的提高自身职业病危害预防管理工作的及时性、准确性，对职业病人、疑似职业病人、职业禁忌证的劳动者及时进行追踪与安置。
档案管理系统化管理中，有完善的职业健康监护法律法规，如遇到不懂的可以在系统中直接查找，不用担心知识不全面而导致出错。
系统可进行职业健康检查机构资质的查询，节省工作人员咨询时间，也避免了有些机构不能做职业健康检查而企业对其不了解，安排了普通检查，最后却因不符合要求而被相关部门处罚。
纸质档档案管理在未来终将会被淘汰，电子化档案管理因为他的便利、可以个性化处理将会慢慢被大众所接受。期待智能化的职业健康管理，这样能使职业安全更完善、对员工的安全保护更进一步。
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来源 | 职防技术专委会
